Privacy beleid

Marijke doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Marijke houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat Marijke in ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Marijke zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden/donateurs

Persoonsgegevens van leden worden door Marijke verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Lidmaatschap van de KWbN;
• Communicatie vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten;
• Het verzenden van nieuwsbrieven,- berichten en eventuele attenties zoals (verjaardags)kaarten en bloemen cq fruitmand).

Grondslag voor deze persoonsgegevens zijn:

• Het overeengekomen lidmaatschap;
• Deelname aan de Nijmeegse 4Daagse.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Marijke de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam (Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam);
• Telefoonnummer;
• Adres, postcode, woonplaats;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Deelname aan een wandeltocht en of evenement;
• Bankrekening.

Specifiek voor Nijmeegse 4daagse:

• Aantal malen dat de 4Daagse uitgelopen is;
• Medische gegevens van belang tijdens de 4daagse;
• Contactgegevens van contactpersoon in geval van calamiteiten.

Uw persoonsgegevens worden door Marijke opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
• Medische gegevens en contactgegevens zijn alleen beschikbaar voor het organisatie team van de 4Daagse. De medische gegevens worden niet digitaal vastgelegd en worden na afloop van de Nijmeegse 4daagse vernietigd.

Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers/verzorgers en van niet-leden die van de 4daagse rustposten van Marijke gebruikmaken

Persoonsgegevens van vrijwilligers /verzorgers en van niet-leden die van de rustposten van Marijke gebruikmaken worden door Marijke verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Communicatie over inzet bij /deelname aan door de Marijke georganiseerde evenementen;·
• Het verzenden van nieuwsbrieven,- berichten en eventuele attenties zoals (verjaardags)kaarten en bloemen cq fruitmand).

Grondslag voor deze persoonsgegevens zijn:

•  Mondelinge overeenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Marijke de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam (Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam);
• Telefoonnummer;
• E-mailadres (Specifiek voor de Nijmeegse 4daagse);
• (Pas)Foto;
• Aantal malen dat een vrijwilliger/verzorger is meegegaan naar de 4Daagse;
• Medische gegevens van belang tijdens de 4daagse;
• Contactgegevens van contactpersoon in geval van calamiteiten.

Uw persoonsgegevens worden door Marijke opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men als vrijwilliger/”niet-lid” actief is
• Medische gegevens en contactgegevens zijn alleen beschikbaar voor het organisatie team. De medische gegevens niet digitaal vastgelegd en worden na afloop van de 4daagse vernietigd.

Deze persoonsgegevens worden door het bestuur van Marijke bewaard.

Fotografie

Tijdens bijeenkomsten en evenementen van Marijke kunnen foto’s worden gemaakt met de volgende doelstelling(en):

• Publicatie op de website van Marijke;
• T.b.v. van brochures, flyers, de website en nieuwsbrieven van Marijke.

Grondslag voor fotografie:

• Aanwezigheid op een bijeenkomst van Marijke;
• Inschrijving voor en deelname aan een evenement van Marijke.

Foto’s worden bewaard door de organisatie voor de periode:

• Totdat een betrokkene of wettelijk vertegenwoordiger van betrokkene verzoekt tot verwijdering van een of meer foto’s waarop betrokkene duidelijk staat afgebeeld.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Marijke geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zal Marijke de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kan Marijke persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Marijke verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bezwaartermijn

Marijke bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Marijke van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoorden op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• De Marijke bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Beleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Christelijke Wandelsport Vereniging Marijke
Arent Maertensvliet 64
2992 WE  Barendrecht
secretaris@Wandelsportmarijke.nl